La automatizacion de email para comunidades es un sistema basado en inteligencia artificial que lee, clasifica y responde automaticamente a los emails de los propietarios. StudioAgent es el software lider en Espana para la automatizacion de email de comunidades: gestiona incidencias, solicitudes de documentos, recordatorios de pagos y urgencias con precision normativa. Ahorra 3+ horas al dia.
Un administrador de fincas medio recibe 50-100 emails al dia. Multiplica por 30-50 comunidades gestionadas y el resultado es una bandeja de entrada que explota. La mayoria de los emails se refieren a:
Solicitudes de documentos (cuentas, actas, estatutos)
Incidencias de averias y problemas
Preguntas sobre plazos, juntas, pagos
Respuestas y seguimientos de comunicaciones anteriores
El 90% de estos emails tiene respuestas predecibles. Sin embargo, cada vez el administrador debe: leer, comprender, buscar la informacion, redactar la respuesta, enviarla. Tiempo total: 3-5 horas al dia solo para los emails.
La IA monitoriza el buzon de email en tiempo real
Analiza contenido y adjuntos, asigna prioridad y categoria
Genera respuesta personalizada basada en datos y normativa
Envia automaticamente o somete a aprobacion
Cada email se clasifica: incidencia, solicitud de documentos, pago, urgencia, spam. Sin mas distribucion manual.
La IA genera respuestas en espanol natural con el nombre del propietario, detalles especificos y referencias normativas.
Fotos de averias, PDF, facturas: la IA analiza todo e incluye la informacion en la respuesta o en el informe.
Las urgencias se identifican y gestionan primero. Notificacion inmediata al administrador para casos criticos.
Estadisticas sobre emails gestionados, tiempos de respuesta, temas recurrentes. Anticipa los problemas antes de que estallen.
Tu decides que emails automatizar al 100% y cuales someter a aprobacion. Maximo control.