El email es históricamente la herramienta más utilizada, pero también la que causa mayor "burnout" en los despachos de administración. Una bandeja de entrada saturada significa estrés, errores y propietarios insatisfechos. Pero, ¿y si el email pudiera gestionarse (casi) solo?
El Triaje Automático: El fin del caos
El primer problema no es escribir la respuesta, sino entender qué hay en el email. StudioAgent analiza cada email entrante y lo clasifica automáticamente: ¿es una solicitud de documentos? ¿Una notificación de avería? ¿Una pregunta sobre un vencimiento?
Cómo trabaja la IA en tu correo
- Clasificación: La IA etiqueta el email (ej. "Mantenimiento", "Fiscal", "Privacidad").
- Borrador Inteligente: Se crea un borrador de respuesta basado en la normativa y en los documentos de la comunidad.
- Adjuntos Automáticos: Si la solicitud es un presupuesto o un reglamento, la IA lo adjunta por ti.
Respuestas sugeridas vs Respuestas automáticas
Muchos administradores temen perder el control. Con StudioAgent, puedes elegir el nivel de automatización:
- Modo Aprobación: La IA prepara todo, tú haces clic en "Enviar" después de revisarlo.
- Modo Autónomo: Para las solicitudes estándar (ej: IBAN, fechas de juntas), la IA responde inmediatamente 24/7.
Integración con tu software actual
No necesitas cambiar tu dirección de email ni tu software de gestión. StudioAgent vive "encima" de tu bandeja de entrada actual (Outlook, Gmail, etc.) y se complementa con tu gestor contable para extraer la información necesaria para las respuestas.
El cálculo del tiempo recuperado
Un despacho que recibe 50 emails al día dedica unos 4 minutos por email entre triaje y respuesta. Son 200 minutos al día: 3 horas y 20 minutos. Automatizando el 70% de las respuestas, recuperas instantáneamente más de 2 horas al día para dedicar al crecimiento de tu despacho.
Empieza a Ahorrar Tiempo¿Por qué no basta un autoresponder estándar?
Los clásicos autoresponders "Fuera de Oficina" son frustrantes para los propietarios. La IA de StudioAgent es diferente: genera respuestas contextuales. No dice "le responderemos", sino "El presupuesto que ha solicitado está adjunto. La junta para su aprobación es el 15 de Marzo". Esta es la diferencia entre burocracia y eficiencia.
¿Listo para vaciar tu bandeja de entrada?
Los primeros 15 despachos reciben 1 mes de automatización de email gratuita. Configuración en 10 minutos.
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